Trevalco BV traite les données personnelles des candidats, des clients et des prestataires de services conformément à cette déclaration de confidentialité. Pour plus d’informations, des questions ou des commentaires concernant notre approche de la confidentialité des données, veuillez nous contacter à l’adresse info@trevalco.eu ou au +32 (0) 3 246 05 33.
Finalités du traitement
Trevalco BV collecte et traite les données personnelles des candidats, notamment pour :
- évaluer si un candidat répond aux exigences d’un emploi
- communiquer avec le candidat, pour demander des informations supplémentaires ou pour planifier un entretien
- l’éventuel recrutement du candidat (établissement du contrat de travail, enregistrements et affiliations légaux)
- l’établissement de propositions commerciales
Trevalco BV collecte et traite les données personnelles des clients et des prestataires de services, notamment pour :
- l’établissement de propositions commerciales
- l’établissement de contrats de projet
- la gestion des commandes
- la facturation et le paiement
- la gestion de projet
- le marketing direct
Base(s) juridique(s) du traitement
Les données personnelles sont traitées sur la base de l’article 6.1
(b) le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat
(c) le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis
(f) le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement du règlement général sur la protection des données.
Transfert de données personnelles à des tiers
Si cela est nécessaire à la réalisation des objectifs fixés, les données personnelles seront partagées avec d’autres sous-traitants de données au sein et en dehors de l’Espace économique européen qui sont directement ou indirectement liés à Trevalco BV ou avec tout autre partenaire de Trevalco BV.
Les données personnelles seront exclusivement partagées dans le cadre d’un accord avec des clients ou des prestataires de services. Trevalco BV garantit que les mesures nécessaires ont été prises pour assurer la protection des données personnelles. Si ces données personnelles sont partagées par un client ou un prestataire de services avec d’autres parties, cela se fera exclusivement dans les limites de l’accord concerné, dans lequel la personne concernée a explicitement donné son consentement ou si cela est nécessaire à l’exécution de l’accord.
Période de conservation
Les données personnelles relatives aux candidats qui ne sont pas employés sont conservées pendant une période maximale de 24 mois après la communication de la décision relative à la candidature.
Les données personnelles relatives aux candidats qui sont employés sont traitées et conservées conformément au règlement de travail.
Les données personnelles relatives aux contrats de projet, à la facturation et au paiement seront conservées pendant au moins 10 ans après la fin du dernier contrat afin de satisfaire aux obligations comptables.
Les données personnelles des clients et des fournisseurs (par exemple, les coordonnées, les rôles et les responsabilités) sont conservées indéfiniment à des fins de marketing direct.
Droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles
Le candidat, le client ou le prestataire de services a le droit, à tout moment, de consulter ses données personnelles et peut les faire rectifier si elles sont incorrectes ou incomplètes, les faire supprimer, limiter leur traitement et s’opposer au traitement des données personnelles le concernant sur la base de l’article 6.1 (f) du Règlement général sur la protection des données. De plus, le candidat, le prestataire de services ou le client a le droit d’obtenir une copie (dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine) de ses données personnelles.
Pour exercer les droits susmentionnés, le candidat peut nous contacter via info@trevalco.eu
Plainte
Le demandeur, le client ou le prestataire de services a le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger).
